+7 (499) 653-60-72 Доб. 355Москва и область +7 (812) 426-14-07 Доб. 525Санкт-Петербург и область

Докладная или служебная записка

Докладная или служебная записка

Активировать демодоступ. В отечественном делопроизводстве в процессе реализации управленческих действий и задач составляются записки: докладные и служебные. У работников службы документационного обеспечения управления ДОУ по поводу их составления, оформления и обработки возникает ряд вопросов: в чем различие между служебной и докладной запиской, как правильно их оформлять, нужно ли их регистрировать? На эти и другие вопросы мы постараемся дать ответы в данной статье. Если вами уже предпринимались попытки найти в специальной литературе ответы на эти вопросы, то эти ответы, скорее всего, выглядят туманно и не конкретно. Это вина не авторов, а ситуация, которая сложилась вокруг этих видов документов.

Дорогие читатели! Наши статьи рассказывают о типовых способах решения юридических вопросов, но каждый случай носит уникальный характер.

Если вы хотите узнать, как решить именно Вашу проблему - обращайтесь в форму онлайн-консультанта справа или звоните по телефонам, представленным на сайте. Это быстро и бесплатно!

Содержание:

Вход на сайт

ВИДЕО ПО ТЕМЕ: Как правильно создать и оформить СЛУЖЕБНУЮ ЗАПИСКУ?

Активировать демодоступ. В отечественном делопроизводстве в процессе реализации управленческих действий и задач составляются записки: докладные и служебные. У работников службы документационного обеспечения управления ДОУ по поводу их составления, оформления и обработки возникает ряд вопросов: в чем различие между служебной и докладной запиской, как правильно их оформлять, нужно ли их регистрировать?

На эти и другие вопросы мы постараемся дать ответы в данной статье. Если вами уже предпринимались попытки найти в специальной литературе ответы на эти вопросы, то эти ответы, скорее всего, выглядят туманно и не конкретно. Это вина не авторов, а ситуация, которая сложилась вокруг этих видов документов. Ответ на любой вопрос, связанный с составлением, оформлением, обработкой документов, надо всегда искать в нормативной базе.

В Рекомендациях в п. Автор статьи нашел три определения, данные докладной записке. Первое определение приведено в Единой государственной системе делопроизводства ЕГСД , изданной в г. В Кратком словаре видов и разновидностей документов установлено, что докладная записка — сообщение должностного лица, поясняющее какое-либо действие, факт, происшествие, представляемое вышестоящему должностному лицу.

Она составляется с целью довести до сведения руководства обстоятельное изложение какого-либо вопроса с выводами и предложениями автора докладной записки. Определений служебной записки не существует. Более того, как вид документа в отечественном делопроизводстве она впервые упоминается в п.

Сложилась удивительная ситуация: официально вид документа не существует, а на практике им активно пользуются. Причем в организации могут составлять только докладные или только служебные записки - или и служебные, и докладные. Во всех случаях различий между ними не видят. А различие служебной и докладной записки заключается в следующем:. Докладная записка — это письменное обращение подчиненного к вышестоящему должностному лицу.

Служебная записка — это письменное сообщение должностных лиц одного уровня. В первой половине х гг. Она оказалась безрезультатной. Руководители структурных подразделений должны договариваться между собой устно или по телефону. Таким образом, служебная записка не была введена в состав организационно-распорядительных документов, хотя на практике она использовалась достаточно широко. В настоящее время руководству федеральных органов исполнительной власти предписано осуществлять информационный обмен между структурными подразделениями.

То есть служебной записке возвращен статус официального документа. В Рекомендациях выделен еще один вид записок — аналитические. В данной статье они не рассматриваются. В качестве разновидности докладной записки можно рассматривать Представление. Представление используют при документировании трудовых отношений. Составляет данную разновидность докладной записки руководитель структурного подразделения в адрес руководства организации в случаях поощрения работников, наложения взысканий, проведения аттестации.

Текст представления состоит из двух частей. В первой дается характеристика работника, с указанием фактов его биографии и общей характеристики трудовой деятельности. Во второй излагается мотив создания документа и предлагаемые решения. Вводная часть содержит изложение конкретных фактов, событий, причин возможно, их анализ , побудивших автора написать докладную записку. В заключительной — предложения, рекомендации, выводы, просьбы автора докладной записки по изложенным фактам.

Информационные и отчетные записки могут состоять только из вводной части, хотя не исключается вариант, когда их текст состоит из двух частей. Теоретически, в зависимости от адресата , докладные записки делят на внутренние и внешние служебные записки по своей сути могут быть только внутренними. Внешними считаются те, которые направляют в вышестоящие организации. Внутренние докладные записки направляются руководству организации. Вероятно, в теории документоведения и ДОУ следует отказаться от деления докладных записок на внутренние и внешние.

Во-первых, потому, что при оформлении внешней докладной записки надо использовать общий бланк, указав на нем справочные данные организации-автора записки, то есть смешав требования к оформлению общего бланка и бланка письма. Во-вторых, потому, что на практике внешние докладные записки давно не составляют, поскольку в вышестоящие инстанции подчиненные организации направляют письма лишь в случае, если они хотят что-то предложить или о чем-то попросить и т.

Это не письма, поэтому их надо оформлять на общем бланке организации. Докладные и служебные записки составляются на листе бумаги от руки или печатаются. При оформлении записок надо помнить, что обязательными реквизитами для них являются: наименование структурного подразделения, где работает автор записки, наименование вида документа, дата составления, регистрационный индекс,. Дата в записках, как и во всех ОРД, оформляется арабскими цифрами в последовательности: день месяца, месяц, год — четырьмя арабскими цифрами.

Вводная часть содержит изложение конкретных фактов, событий, причин возможно, их анализ , побудивших автора написать записку, а заключительная — предложения, рекомендации, выводы, просьбы автора записки согласно изложенным фактам. Записки могут иметь приложение приложения. Приложение: проект положения об отделе маркетинга на 4 л. Подписывает записку ее автор. Он пишет наименование своей должности, ставит личную подпись, а затем дает ее расшифровку.

Руководитель, которому адресована записка, проставляет на ней резолюцию, в соответствии с которой будут осуществлены управленческие действия: подготовлены проекты документов, проведены мероприятия и т. Подготовить приказ. Нужно ли регистрировать служебные и докладные записки? Если документ не зарегистрирован, не учтен, то всегда можно сказать, что его не было, поэтому все разновидности записок обязательно нужно регистрировать. Пример: начальник отдела сообщил генеральному директору в докладной записке, что в отведенном ему служебном помещении рушится потолок, поэтому требуются средства на ремонт.

Генеральный не отреагировал - потолок рухнул и работник стал инвалидом. Кто должен отвечать? Если докладная записка была зарегистрирована, то к ответу привлекут генерального директора, а если записку не зарегистрировали и наличие ее подтвердить нечем, то отвечать придется начальнику отдела, так как его обвинят в том, что он не сообщил руководству о грядущей опасности.

Если внутренние документы в вашей организации регистрируются в службе ДОУ, она может поставить регистрационный порядковый номер в бланке записки. Долгое отсутствие служебных записок в составе организационно-распорядительных документов ОРД привело к тому, что документоведение не касалось вопросов их статуса и оформления. Правила и рекомендации существовали только для докладных записок. Регистрировать их как внутренние документы нужно обязательно, выбирая один из двух способов, рассмотренных в статье.

Нарушение авторских прав влечет за собой ответственность в соответствии с законодательством РФ. Все документы на нашем сайте находятся в закрытом доступе. Зарегистрируйтесь, чтобы получить доступ ко всем материалам и скачивать любые файлы. Как погасить конфликт с шефом, чтобы не разругаться окончательно. Три месяца бесплатной подписки и пылесос в подарок!

Ввести код доступа О журнале. А еще Статьи Кадровое делопроизводство. Докладная или служебная? Темы: Делопроизводство Документооборот Кадровое делопроизводство. В настоящее время мы можем обратиться к четырем нормативно-методическим документам: Государственной системе документационного обеспечения управления Основные положения. Общие требования к документам и службам документационного обеспечения одобрена коллегией Главархива СССР от Правилам делопроизводства в федеральных органах исполнительной власти утв.

Постановлением Правительства Российской Федерации от Методическим рекомендациям по разработке инструкций по делопроизводству в федеральных органах исполнительной власти утв. Приказом Росархива от ГОСТ Р 6. Унифицированная система организационно-распорядительной документации. А различие служебной и докладной записки заключается в следующем: Докладная записка — это письменное обращение подчиненного к вышестоящему должностному лицу.

Виды докладных записок По содержанию докладные записки подразделяются на следующие виды: Инициативные составляют с целью побудить адресата принять определенное решение.

Информационные составляют с целью информировать руководство о деталях, методах, результатах выполнения поручений. Отчетные содержат информацию о выполненной работе. Служебные записки могут быть инициативными и информационными. Текст инициативной записки состоит всегда из двух частей: вводной и заключительной. Оформление записок Записки как документы, вошедшие в состав унифицированной системы организационно-распорядительной документации УСОРД , составляются и оформляются в соответствии с требованиями ГОСТ Р 6.

При оформлении записок надо помнить, что обязательными реквизитами для них являются: наименование структурного подразделения, где работает автор записки, наименование вида документа, дата составления, регистрационный индекс, заголовок, адресат, текст, подпись. Например, дату 4 ноября г. Например: Приложение: на 3 л. Приложение: 1. Проект положения о защите персональных данных на 6 л. Проект штатного расписания на 3 л. При необходимости записки могут визироваться.

Например: Начальник службы безопасности Рощин П. Рощин Петров Руководитель, которому адресована записка, проставляет на ней резолюцию, в соответствии с которой будут осуществлены управленческие действия: подготовлены проекты документов, проведены мероприятия и т.

Докладные и служебные записки — это, как правило, внутренние документы организации , видимо, поэтому очень часто этим документам не уделяют должного внимания, не придают особого значения их оформлению. Во многих организациях вообще не делают различий между этими документами или используют во всех случаях только служебные записки, независимо от того, к кому, по какому поводу и с какой информацией обращаются. Однако различия между этими документами существуют.

Для входа можно использовать учётную запись, созданную на любом из сайтов Нормативка. Вы можете добавить тему в список избранных и подписаться на уведомления по почте. Для того чтобы ответить в этой теме, Вам необходимо войти в систему или зарегистрироваться. Сегодня свой день рождения празднуют 86 пользователей. В вашем браузере отключен JavaScript, поэтому некоторое содержимое портала может отображаться некорректно. Для правильной работы всех функций портала включите, пожалуйста, JavaScript в настройках вашего браузера.

Что писать: докладную или служебную записку?

Взаимодействие сотрудников корпорации друг с другом может осуществляться посредством использования докладных и служебных записок. В чем их особенности? Содержание статьи Что представляет собой докладная записка? Что представляет собой служебная записка?

Докладные, служебные записки и справки: в чем разница?

Каждая из этих видов служебной документации имеет определенное назначение информационно-справочного характера. Законодательство не дает четкого определения, она предназначена для изложения выводов, предложений в целях побуждения руководителя к принятию решения. Чаще всего с ее помощью вносят предложения, связанные с улучшением технического оснащения на производстве, выражают несогласие с решением руководства, излагают свою позицию при конфликтах с коллегами. Объяснительная записка образец. В основном тексте этого документа предполагается формулировка своей позиции и четкое изложение доводов по существу вопроса. Докладная записка образец.

Докладная записка — документ, который составляется работником организации, адресуется руководителю организации структурного подразделения и содержит четкое изложение какого-либо вопроса с предложениями и выводами составителя.

На практике часто вместо докладной составляют служебную записку. Статья дает четкое представление о том, в чем состоит разница между этими документами и возможно ли использование служебных записок вместо докладных. Докладная записка — информационный документ, адресуемый вышестоящему руководителю в порядке прямого подчинения и содержащий обстоятельное изложение какого-либо вопроса с выводами и предложениями составителя п. Несмотря на данный факт, этот вид документа можно встретить в документообороте многих организаций. При этом нельзя считать использование указанного документа неправомерным. Справочно: унифицированная система организационно-распорядительной документации далее — УСОРД является рационально организованным комплексом взаимосвязанных унифицированных форм документов, рекомендуемых для применения в деятельности организаций всех организационно-правовых форм приказ директора Департамента по архивам и делопроизводству Министерства юстиции Республики Беларусь от Унифицированные формы документов, включенные в УСОРД, устанавливают примерную структуру текста, минимальный необходимый состав реквизитов соответствующих организационно-распорядительных документов и не являются образцами их оформления. Документы, разрабатываемые на основе унифицированных форм, включенных в УСОРД, должны оформляться в соответствии с законодательством Республики Беларусь.

Докладные, служебные, пояснительные, объяснительные записки, справки

Среди разнообразных видов делового общения важной частью офисной жизни является переписка. Ее главный инструмент — это всем известные служебные записки, которые, в зависимости от содержания, бывают объяснительными, докладными и пр. По своему назначению, служебная записка — это информационное сообщение, адресованное сотрудникам своего или других отделов, руководству отделов, фирмы, подразделений, филиалов.

Не заполнено обязательное поле Подтверждение пароля. Необходимо согласие на обработку персональных данных.

На первый взгляд кажется, что между служебной, докладной и объяснительной записками нет существенной разницы, так как эти документы схожи по своему назначению — все они носят информационный характер. Тем не менее это разные документы, которые отличаются содержанием, адресностью, целями составления. Кроме того, в них не содержатся поручения, а сообщаются сведения, побуждающие адресата к принятию окончательного решения по рассматриваемому вопросу. В чем заключаются особенности служебной, докладной, объяснительной записки? Как правильно оформить каждый документ на бумажном носителе? На эти и другие вопросы постараемся ответить с практической точки зрения. В ней обстоятельно излагается какой-либо вопрос с выводами и предложениями составителя и преследуется цель побудить руководство к принятию определенного решения. Докладная записка составляется как по письменному или устному указанию руководителя, так и по инициативе самих работников например, в случаях, когда для урегулирования какого-либо производственного либо хозяйственного вопроса возникает необходимость изложить информацию в письменной форме вышестоящему руководству. С помощью такого документа можно внести предложение об улучшении технической стороны производственных процессов, выразить несогласие с решением, принятым вышестоящим руководителем, а также изложить свою точку зрения при возникновении разногласий с коллегами. Поэтому при подготовке докладной записки автору прежде всего важно доступно сформулировать свою позицию, а затем привести убедительные доводы в ее пользу.

В чем заключаются особенности служебной, докладной, объяснительной записки? Как правильно оформить каждый документ на бумажном носителе ?.

Служебная и докладная записка — в чем разница между ними

Нужно ли переоформлять труд договор если сменился учредитель. Помощник депутатов разного уровня, от муниципалитетов до Государственной Думы и его права и обязанности. Почему в 2019 году пришел большой налог на имущество. Могу ли требовать возврата денежных средств в данном случае. Собираюсь поменять фамилию в связи с вступлением в брак. Его суть в следующем.

При декларировании заявитель процедуры самостоятельно указывает перечень документов, в соответствии с которыми осуществляется производство продукции.

Разница между докладной и служебной запиской

Договор о найме жилья без личного присутствия не сыграет никакой роли. Сроком полезного использования признается период, в течение которого объект основных средств служит для выполнения целей деятельности налогоплательщика. Есть ли скидки на жд билеты для пенсионеров.

Как правило, рядом с ней висит объявление о приеме анкет. В соответствии с Законом Ульяновской области от 29. В-третьих, ветераны труда в Свердловской области могут претендовать на дополнительную выплату в 600 рублей.

Всё о записках: докладная, служебная, объяснительная

Его форма утверждается отдельно в каждом регионе. Данная ситуация возникла из-за того, что в советские времена частной собственности не существовало, и государство предоставляло участки в постоянное бессрочное пользование предприятиям, институтам и прочим учреждениям, чтобы те раздавали их для удовлетворения нужд граждан. Подписи следует заверить печатью учреждения, если таковая имеется.

Докладные и служебные записки

К третьей категории дел относятся имущественные споры с ценой иска до 50000 руб. Отличается только пакет документов и порядок их оформления. Многие пенсионеры считают, что использование карточек опаснее, чем в случае с наличными деньгами.

Докладная или служебная?

Со скольки часов вечер. Раньше при подсчете совокупного дохода всех членов семьи, проживающих по одному адресу, доход безработных числился как нулевой. Если в результате дознания лицо, совершившее преступление, установлено и задержано, орган дознания взаимодействует со следователем, которому поручено дальнейшее производство по делу, только по его поручению, выполняя следственные и оперативно-розыскные мероприятия.

Содержание Альфа Банк разработал для своих клиентов программу страхования дохода, жизни и здоровья.

Объяснительная записка — образец и правила заполнения

При наборе пяти и более баллов экзамен считается не сданным. При подвижном характере работы в трудовом договоре у работника постоянно меняются место работы, его физическое нахождение.

Обратите внимание, на Госуслугах нельзя указать, что Вы хотите оставить старые номера на хранении. Как это отразилось на собственниках компаний - рассмотрим далее.

Комментарии 2
Спасибо! Ваш комментарий появится после проверки.
Добавить комментарий

  1. fibersci

    Когда вора поймают, он тоже оправдывается, мол денег нет, неначто жить.

  2. Изабелла

    Нафигаж мне медаль нужна?

© 2018 hostalcontinentalperu.com