+7 (499) 653-60-72 Доб. 355Москва и область +7 (812) 426-14-07 Доб. 525Санкт-Петербург и область

Если при инвентаризации выявлена недостача как это оформить

Если при инвентаризации выявлена недостача как это оформить

При выявлении несовпадения фактических данных о наличии учитываемых объектов с учетными сведениями организации заполняются сличительные ведомости, в которых фиксируются как излишки, так и недостачи, обнаруженные при инвентаризации. Такой порядок предписан Методическими указаниями по инвентаризации имущества и финансовых обязательств, утвержденными приказом Минфина РФ от Рассмотрим его детально. Образец объяснительной записки. На основании факта убытка, отраженного в сличительных ведомостях, руководство организации в соответствии со ст.

Дорогие читатели! Наши статьи рассказывают о типовых способах решения юридических вопросов, но каждый случай носит уникальный характер.

Если вы хотите узнать, как решить именно Вашу проблему - обращайтесь в форму онлайн-консультанта справа или звоните по телефонам, представленным на сайте. Это быстро и бесплатно!

Содержание:

Что делать в случае недостачи при инвентаризации в 2019 году

ВИДЕО ПО ТЕМЕ: Материальная ответственность – кто платит за недостачу и ущерб: «Открытый разговор»

Недостачи: какими они бывают. Учет образовавшихся недостач во многом зависит от того, когда они были выявлены и в каком количестве. Прежде всего обозначим, что недостачи делят на два вида:. Под естественной убылью товаров следует понимать уменьшение их количества массы вследствие естественного изменения биологических или физико-химических свойств при сохранении качественных характеристик.

Так, к естественной убыли относится уменьшение массы товаров из-за испарения влаги, выветривания, распыления, крошения, утечки, разлива при перекачке и продаже жидких товаров, расхода веществ на дыхание например, круп и муки и т. В свою очередь, не являются естественной убылью потери, возникшие вследствие порчи товаров, их хищения, разницы между фактической массой тары и массой по трафарету завес тары и т.

Для потерь, которые носят объективный характер, нормативно-правовыми актами установлены предельные размеры — нормы естественной убыли. Они широко применяются во всех сферах деятельности и представляют собой максимально допустимую величину потерь, возникающих в процессе хранения, перемещения, транспортировки и реализации товаров.

В настоящее время предприятия в своей работе могут использовать довольно обширный перечень нормативно-правовых актов относительно норм естественной убыли. Установленные нормы естественной убыли товаров являются максимально допустимыми предельными.

Их применяют в тех случаях, когда при инвентаризации или приемке ценностей выявлена недостача фактического наличия товаров по сравнению с учетными данными или сопроводительными документами поставщиков. При этом учитывайте следующие правила списания недостач в пределах норм естественной убыли :. Иначе говоря, сначала применить к недостающим ценностям нормы естественной убыли, а затем зачесть излишками вследствие пересортицы нельзя.

Если же после проведенного в установленном порядке зачета по пересортице все же осталась непогашенной недостача ценностей, то нормы естественной убыли применяются только по тому наименованию товаров, по которому установлена недостача.

Недостачи также следует подразделять в зависимости от момента их выявления. В соответствии с этим критерием можно выделить две группы недостач :. Именно в разрезе этих ситуаций и рассмотрим порядок документального оформления и учета недостач в пределах и сверх норм естественной убыли.

Документальное оформление недостач. Оформляем недостачи, выявленные при приемке товаров. Правовые основы приемки товаров покупателем и выявления отклонений в их количестве определяет ГКУ. Так, согласно ст. Приоритет в вопросах правил приемки ТМЦ имеют положения договора. Причем договорные условия в отношении порядка проверки по количеству должны соответствовать нормативно-правовым актам по вопросам стандартизации.

Что делать, если порядок приемки ТМЦ по количеству в договоре не установлен? В такой ситуации он определяется согласно актам гражданского законодательства. В случае перевозки грузов сторонним перевозчиком нужно руководствоваться также специальными нормативными актами. Например, при перевозках железнодорожным транспортом выдачу груза железной дорогой регламентируют Правила выдачи грузов. А вот если груз перевозится автомобильным транспортом при участии перевозчика — сторонней организации, необходимо принимать во внимание Правила перевозок грузов автомобильным транспортом.

Согласно п. Если при приемке товаров выявлена сверхнормативная недостача, получатель обязан приостановить дальнейшую приемку, обеспечить сохранность товаров и принять меры к предотвращению их смешения с другими однородными товарами. О выявленной недостаче товаров составляют акт, который подписывают все участвовавшие в приемке лица.

Вместе с тем п. Поэтому, по нашему мнению, информацию о выявлении сверхнормативной недостачи можно фиксировать непосредственно в акте о приемке материалов , которым оформляют поступление на склад фактически полученных от поставщика перевозчика товаров. Акт о приемке материалов составляют в двух экземплярах. Первый экземпляр после приемки товаров с приложенными к нему документами передают в бухгалтерию.

На его основании бухгалтер предприятия отражает поступление товаров в фактически полученном количестве, а также учитывает суммы недостач в пределах норм естественной убыли и сверх них.

Второй экземпляр акта передают отделу снабжения или другому соответствующему отделу для направления претензионного письма поставщику. Также помните: для отдельных видов товаров нефти и нефтепродуктов, спирта и др.

Если недостача возникла по вине перевозчика, то в соответствии со ст. В связи с этим, если сумма недостачи, выявленной при приемке товаров, не превышает норму естественной убыли, установленную для перевозки таких грузов определенным видом транспортных средств, акты о недостаче товаров не оформляют. Оформляем недостачи, выявленные при инвентаризации. Как известно, проведение инвентаризации активов и обязательств — обязанность каждого предприятия ч.

Нередко именно во время проведения такого мероприятия обнаруживают недостачи материальных ценностей. Не будем подробно останавливаться на всех особенностях проведения инвентаризации товаров, а рассмотрим порядок оформления ее результатов в случае выявления недостачи таких ТМЦ. Прежде всего результаты инвентаризации ТМЦ вносят в инвентаризационные описи в отдельных случаях — в акты инвентаризации.

В них отражают фактически установленное наличие ТМЦ и их количество по данным бухучета на дату инвентаризации. В общих случаях используют одну из следующих форм описей:.

Инвентаризационные описи оформляют не менее чем в двух экземплярах п. В них указывают товары по наименованиям в количественных единицах измерения, принятых в учете, отдельно по местонахождению таких товаров и лицам, ответственным за их хранение, с возможным выделением по субсчетам и номенклатуре п. Указанные описи подписывают все члены инвентаризационной комиссии рабочей инвентаризационной комиссии и материально ответственные лица п.

Далее бухгалтерия сверяет данные инвентаризационных описей с данными бухгалтерского учета. При обнаружении недостач ТМЦ составляют сличительную ведомость. При этом можно использовать одну из следующих форм:.

Как и в случае с инвентаризационной описью, форму сличительной ведомости предприятие может разработать самостоятельно или при необходимости доработать под себя формы, указанные выше. Суммы недостач ТМЦ указывают в сличительных ведомостях в соответствии с их оценкой в регистрах бухгалтерского учета п. Заметьте: сличительные ведомости составляют не менее чем в двух экземплярах п. Результаты инвентаризации, зафиксированные в сличительных ведомостях, инвентаризационная комиссия оформляет протоколом п.

Протокол, как и другие инвентаризационные документы, составляют в двух экземплярах п. Утвержденный руководителем предприятия протокол приобретает силу распорядительного документа и становится основанием первичным документом для осуществления записей в бухгалтерском учете см.

При этом. Об этом нам говорит п. Отражение недостач в учете. Недостачи, выявленные при приемке приобретенного товара и при инвентаризации ТМЦ, учитывают по-разному.

Рассмотрим порядок учета для каждой из ситуаций. Учет недостач, выявленных при приемке товаров. Порядок учета недостач, выявленных при приемке, зависит от того, вписываются такие недостачи в установленные нормы естественной убыли если указанные нормы относительно недостающих товаров вообще установлены или нет. Остановимся на обоих вариантах. Бухгалтерский учет.

Пунктом 2. Следовательно, сумму таких недостач и потерь в составе первоначальной стоимости товаров отражают по дебету субсчета При этом заметьте: в результате применения такого порядка отражения нормативных недостач фактически полученное количество товаров приходуется по несколько завышенной цене, благодаря чему данные о величине взаимной задолженности у поставщика и покупателя будут совпадать.

А что делать со сверхнормативными недостачами. Их судьба прописана в п. Так, согласно этому пункту на сумму таких недостач и потерь первоначальную стоимость товаров не увеличивают, а относят их к расходам того периода, в котором они были установлены.

Это означает, что сумма сверхнормативных недостач, выявленных при приемке, на счетах учета ТМЦ не отражается. Товары приходуют на баланс по дебету субсчета в фактически полученном количестве с учетом нормативных потерь. А на сумму сверхнормативных потерь формируют задолженность по претензии Дт — Кт 63 , предъявленной виновнику недостачи поставщику, транспортной организации.

Погашение задолженности может осуществляться путем допоставки товара. В таком случае делают следующую проводку: Дт — Кт Кроме того, покупатель имеет право требовать возврата предоплаты на сумму недопоставленного товара ч.

Денежными средствами компенсирует сверхнормативные потери и перевозчик, являющийся виновником их возникновения. В этом случае делают проводку: Дт — Кт Если задолженность по претензии в будущем признают безнадежной, ее списывают в состав расходов отчетного периода следующей проводкой: Дт — Кт Налог на прибыль. В большинстве случаев налоговоприбыльный учет недостач товаров полностью соответствует бухгалтерскому.

Однако в определенной ситуации их пути могут разойтись. Сразу скажем: опасаться этого следует только высокодоходникам и малодоходникам-добровольцам. В случае, когда у таких предприятий имеется безнадежная в бухгалтерском понимании дебиторская задолженность за недопоставленный поставщиком товар, при ее списании нужно проверить, соответствует ли она налоговому определению безнадежной задолженности, приведенному в п.

Если нет, то предприятию необходимо учесть разницу, возникающую на основании п. А именно: нужно увеличить финансовый результат до налогообложения на сумму списанной задолженности. Что касается НДС, приходящегося на недостачу товаров в пределах норм естественной убыли , то сумма такого налога может быть беспрепятственно включена в состав налогового кредита в соответствии с п.

Ведь поставщик в полном объеме выполнил поставку, а недостача возникла в силу естественных процессов, а не по его вине. Кроме того, отсутствуют какие-либо основания для начисления налоговых обязательств по такой операции нехозяйственное использование и т. А вот если выявленные недостачи превышают установленные законодательством нормы , то здесь уже не все так просто.

Действия предприятия будут зависеть от того, какое событие было первым — поставка товара или предоплата. Если первым событием является оприходование товаров , то, по нашему мнению, в этом случае предприятие не сможет отразить налоговый кредит, поскольку в налоговой накладной количество товара и его стоимость указаны некорректно с учетом сверхнормативных потерь.

В связи с этим необходимо потребовать от поставщика выписать РК к такой налоговой накладной и уже после его получения и регистрации в ЕРНН отразить налоговый кредит исходя из стоимости фактически поставленных товаров.

Иначе ситуация складывается, когда первым событием при приобретении товаров является их оплата т. В таком случае покупатель в момент перечисления предоплаты правомерно отразил налоговый кредит исходя из суммы аванса.

Для обеспечения достоверности данных бухгалтерского учета и бухгалтерской отчетности организации обязаны проводить инвентаризацию имущества и обязательств, в ходе которой выявляется фактическое наличие соответствующих объектов, которое сопоставляется с данными регистров бухгалтерского учета. Случаи, сроки и порядок проведения инвентаризации, а также перечень объектов, подлежащих инвентаризации, определяются организацией, за исключением случаев, когда проведение инвентаризации обязательно ч. Выявленные при инвентаризации расхождения между фактическим наличием товаров и данными регистров бухгалтерского учета подлежат регистрации в бухгалтерском учете в том отчетном периоде, к которому относится дата, по состоянию на которую проводилась инвентаризация ч.

На каждом предприятии, независимо от типа его финансово-хозяйственной деятельности, остро стоит вопрос соответствия количества материальных ценностей на его складах и имеющейся документации. Основная сложность контроля за состоянием материальных ценностей, числящихся на балансе организации — это так называемая естественная убыль или нормируемые потери порча, усушка и т. С целью избежать материальной ответственности работников в случае обнаружения недостачи имущества в организациях проводятся инвентаризации. После проведения при необходимости повторной процедуры инвентаризации, производится пересчёт выявленных расхождений в денежный эквивалент. Он может быть как положительным экономия , так и отрицательным недостача.

Недостачи при инвентаризации

Недостачи: какими они бывают. Учет образовавшихся недостач во многом зависит от того, когда они были выявлены и в каком количестве. Прежде всего обозначим, что недостачи делят на два вида:. Под естественной убылью товаров следует понимать уменьшение их количества массы вследствие естественного изменения биологических или физико-химических свойств при сохранении качественных характеристик.

Учет недостач, излишков и пересортицы

Например, при выявлении факта хищения, при смене материально-ответственного лица или при ликвидации фирмы. Согласно данного документа, первоначальными действиями инвентаризационной комиссии при получении результатов являются:. Согласно них законодательство предусматривает следующее:. Отключить рекламу.

На что обратить внимание при проведении инвентаризации.

Как правило, недостачи и потери запасов на складе обнаруживаются в ходе проведения инвентаризации. Причем они не всегда могут быть непредсказуемыми. В общем, недостачи ТМЦ бывают двух видов:. И совсем другое дело, когда потери запасов превышают установленные нормы. Для общего представления о видах недостач сразу скажем об основных их сходствах и отличиях. Сгруппируем эту информацию в таблице ниже. Таблица 1. Сходства и отличия двух видов недостач при хранении запасов на складе.

Недостачи на складе

При проведении ревизии часто выявляются разногласия между фактическим количеством товара и тем, что отражен на счетах бухгалтерского учета. Причем если излишки бухгалтер просто приходует как прочие доходы, то с недостачей нужно разбираться. Недостача при инвентаризации материалов может образоваться по разным причинам.

В ходе проведения проверки ответственными лицами может быть выявлена недостача при инвентаризации. Причин тому может быть несколько.

В иных случаях повторная выдача денег не предусмотрена. Берется лист бумаги, в центре указывается тема презентации. Все держится на честном слове заказчика и исполнителя. Производство пищевых продуктов и трансграничная торговля требует систематизации веществ, используемых в процессе изготовления.

Желание любого учредителя получить дивиденды вполне естественно. Выбирать отделение требуется по месту регистрации гражданина. Оформление налоговых льгот доступно чернобыльцам, ликвидаторам, гражданам, подвергшимся радиоактивному заражению во время аварий или принимавшим участие в испытаниях ядерного оружия.

В зависимости от приговора отличается срок судимости. Она назначается больным, которые из-за заболевания вынуждены переходить на облегченный труд.

Для учета отработанного по факту времени используются формы Т-12 и Т-13. Он должен быть зафиксирован именно документально.

Недостача при инвентаризации материалов может образоваться по Если на предприятии обнаружена недостача, необходимо оформить акт, Если выявленная недостача произошла из-за издержек производства, это также.

Недостача при инвентаризации

Такой объем просто нереально исчерпать, даже в том случае, если пользоваться стиральной машиной в день по нескольку. Представьте: пришел человек, вернул товар, кассир ему отдал деньги. Госконтроль за оборотом алкогольной продукции.

Но это только тогда, когда необходимо получить постоянную прописку. В новой редакции этот код выделен для прочей оптовой торговли отдельными товарами.

Не всегда человека, осуществляющего незаконную продажу горячительных напитков, будут привлекать к уголовной ответственности.

Инвентаризация: что делать, если выявлена недостача?

Всё в самых лучших традициях совка, когда личных авто у населения было раз-два обчёлся. Если сотрудник не согласен с определением комиссии, он может обратиться в суд. Как выглядит Выписка на квартиру с обременениями и без: Еще не зарегистрированы. Это крупные организации с представительствами и иностранными партнёрами за пределами страны. Величина возмещаемых проигравшей стороной расходов признается в составе прочих доходов.

Для этого надо сделать дополнительное заземление. По новым правилам вместо учредительного договора заключается в письменной форме договор об учреждении общества (который учредительным документом не является).

Договоры часто имеют дополнительные соглашения, указывающие на пролонгацию аренды, изменения условий. К таким относят расторжение и заключение брака, поступление и увольнение с работы, составление дарственной, завещания или признание отцовства.

Подавать налоговую декларацию или нет, платить налог с выигрыша или не платить, решать. Существует несколько путей решения проблемы: 1.

В данной справке должен быть подтвержден факт ведения подсобного хозяйства и его размер. Что грозит обидчику за такие слова. Обращаться в учебные, лечебные, и прочие учреждения в целях получения подопечным образовательных, медицинских и прочих услуг, как на безвозмездной, так и на платной основе.

Сложные расчёты неуместны, так как затрудняют изучение предложения. Кредитные организации подстраховывают себя и поэтому стараются выдавать большие суммы денежных средств только тем заемщикам, у которых стабильное финансовое положение и есть в собственности какое-то ценное имущество.

Заявка находится на рассмотрении в течение 5-10 рабочих дней.

Комментарии 4
Спасибо! Ваш комментарий появится после проверки.
Добавить комментарий

  1. Лилиана

    А просто по номеру телефона можете?

  2. Платон

    В конце концов, даже те герои, которые построили "саркофаг"!

  3. Татьяна

    Всех повесить на красной площади!

  4. lelasma68

    Нанимайте людей, платите деньги.

© 2018 hostalcontinentalperu.com